バックオフィスを
スマートに、
経営判断をスピーディーに。
バックオプスは、
経理・人事・労務にかかわる
バックオフィスシステムを
ベストプラクティスで構築します。
PROBLEM
バックオフィス周りの
よくあるお悩み
-
経理のDX化
に挑戦したいけど、
どうしたら良いか分からない -
社内の経理周りの
効率化を
できる人間がいない -
経理担当者が辞めて
バックオフィスが
たちゆかなくなった -
記帳代行を税理士に任せて
いるけど、何をしているか
分からない -
従来の非効率的な
バックオフィスのやり方に
疑問を感じている
バックオフィスの非効率化が
与える、経営への悪影響
経理資料がバラバラで、
整理整頓ができていない
請求書・領収書・人事情報(社会保険・勤怠)などの経理の基礎資料がバラバラに管理されていて、会計と連動していない。
手作業による処理が多く、
業務プロセスが煩雑になっている
書類を見ながらの入力、転記作業が多く、作業も属人化している。働き方改革でリモートワークの対応を進めたいけれど、紙書類が多く、出社しなければ業務が進まない。
自社の数字がすぐに見えず、
経営の見通しが立てにくい
会社が大きくなるにつれ、会計データの完成が遅くなってきた。先月の数字を見て今月の見通しを立てたいのに、会計データの完成が遅く経営判断に活かせていない。
経理・人事・労務にかかる
バックオフィスを。
ベストプラクティスで設計から運用まで
バックオプスでは、freee導入・運用のノウハウを活かし、freee活用のベストプラクティスを提供。会計処理だけではなく、業務フローから見直し・設計することでスマートなバックオフィスを実現します。
SCENE
バックオプスで変わる、現場の光景
SCENE
旧来の取引と会計処理が
分断していた経理フローを
一元的に処理が可能
旧来の経理フローでは、会計処理の元となる取引を完結させて、会計処理のための資料を作成し、その資料に基づいて会計処理を行う流れとなっていて、経理フローは分断されていました。
freeeを活用することで、取引のために入力したデータをそのまま会計処理まで連動させることができます。一元的に処理されているため、会計処理の内容から取引情報を確認することも可能です。
freeeで経理フローを一元的に処理
例 01
面倒な経費精算もスマホでレシートを撮影したら、
クラウド上で給与まで反映
旧来の業務フローでは経費申請、承認、会計処理の全ての段階で時間と労力がかかっていました。freeeの経費精算を活用することで、スマホで経費の申請から承認まで可能となり、そのまま会計処理や給与までデータが連動するので、作業量の大幅な削減になります。
経費申請から給与までデータが連動するので、作業量が大幅に削減
例 02
毎日の勤怠はスマホで打刻、
時間の集計も自動計算で給与計算がスマートに
旧来の業務フローでは、紙書類で人事情報を確認、勤怠の集計はタイムカードから手計算、控除額の法改正対応など、さまざまなことを確認しながら進めるので業務が属人化しやすく、手間がかかっていました。freee人事労務を活用することで、人事情報は一元化、スマホで打刻した勤怠データは自動集計、給与計算後クラウド上で給与明細まで連動するので、給与支払まで余裕をもって対応することができます。
人事情報の一元化、勤怠データの自動集計で給与計算がスマートに
FEATURE
FEATURE
バックオプスの特徴
01
単なる記帳代行ではなく、
システムの抜本的な見直し
から業務フローを設定します
02
システムの構築だけでなく
運用もずっと支援
03
税理士と社労士が監修
しているから、
安心の体制
SCOPE
SCOPE
複雑な業務はバックオプスに
お任せください
01
案件管理
- 案件管理
- 請求書等発行
- freee会計登録
- 取引先管理
- 債務発生・支払消込
(債務管理) - 入金管理
02
支払管理
- 請求書upload
- 振込依頼
- freee会計登録
- 取引先管理
- 債務発生・支払消込
(債務管理)
03
人事労務
- 勤怠管理
- 給与振込
- 給与計算
- 年末調整
- 勤怠エラーcheck
- 給与計算
- 明細発行
- 源泉所得税等納税
04
経費精算
- 経費申請upload
- 経費承認(従業員)
- 社長経費管理
- freee会計登録
- 経費精算(給与時)
サービス対応時間
平日 9:30〜16:30
※土日祝は対応しておりません。
利用するサポートツール
VOICE
VOICE
お客様の声
大小さまざまな企業様にご利用いただいております。
求めていたサービスがすべてここにありました。
SEKAIJU Technologies株式会社
仮想空間の大工職人
クラウド上で書類を提供し、質問に回答するだけですべてが完結するので正直驚いています。
また、毎週週明けには試算表が更新されていくので経営状況もリアルタイムで把握でき助かっています。
スケールを前提にバックオフィスの土台を作ってもらえるのと、その他のサービス連携についても丁寧に相談にのってもらえるため求めていたサービスがすべてここにありました。
業務に専念することができ、とても助かっています。
株式会社グリッジ様
Web制作・マーケティング業
バックオフィス関係をBACKOPSさんに巻き取っていただくことで、事業に専念することができ、とても助かっています。
また新しく採用をしたり、規模を拡大することについても、BACKOPSさんがいるから安心が生まれ、無駄な心配事が減りました。
MISSION
OUR HOPE
私たちの想い
バックオフィスをスマートに、経営をリアルタイムに
単純作業や煩雑な業務から
バックオフィスを開放します
システムの得意なことはシステムに任せ、人がいきいきと働けるスマートなバックオフィスを実現します。
スマホで経営データがいつでも
どこでも見れるように
人・場所・モノに依存せず、いつでもどこでも経営データを確認できるので、ステークホルダーとのコミュニケーションがスムーズに行えます。
数字を経営判断に
即座に反映できるように
会計情報をリアルタイムに反映し、経営者の意思決定の後押しをします。月次決算?いえ、目指すは日次決算です!
FAQ
FAQ
よくあるご質問
今既に使っているシステムを使い続けることはできますか
経理事務にかかるシステムはfreeeをベースに構築していくため、弊社では対応しておりません。
freeeに限定しているのは、中小・スタートアップ企業にはfreeeの方が相性が良いと判断しているためです。
freeeを正しく活用することで、経営情報が可視化されたシームレスな経理フローを実現します。
freee会計はフリーランスや個人事業主向けではありませんか
freee社が想定する「スモールビジネス」は従業員1,000人未満の事業者を想定しています。
上場企業であるfreee社自身がfreeeを使用しているため、中小企業でも安心してご利用いただくことができます。
導入後の運用は自社で行いたいけれど、自社の経理担当でやっていけるか不安
導入後の運用を自社で行いたい方向けの保守サポートサービスのみのプランもご用意しています。経理担当の方のレベルに合わせてご対応しますので、どうぞご相談ください。
1人社長で経理まで手が回らなくなってきた。経理担当を採用するかアウトソーシングするか迷っている
アウトソーシングのメリットは、社会保険を含めた人件費のコスト、社員の教育コスト、管理コストが抑えられる点です。
また、経理担当社員採用のメリットは、来客・電話対応や社内環境整備など、経理以外の業務も任せられる点です。
バックオプスにアウトソーシングを依頼される場合、業態や現在の業務フローを丁寧にヒアリングし、社長の事務負担を最小限にする方法を提案いたします。
長年働いていた経理担当が辞めて困っているので、サポートしてもらいたい
後任の採用が間に合わず、経理担当の引き継ぎができていない場合などでも、一度ご相談ください。
丁寧にヒアリングを行い業務フローの組み立てから運用、新規職員への教育までサポートいたします。
顧問税理士・顧問社労士を変えなくても大丈夫ですか
顧問税理士・顧問社労士の変更をする必要はありません。
顧問税理士・顧問社労士がどうしてもfreee導入を受け入れてくれないときは、弊社グループの税理士・社労士をご紹介いたします。
現在の顧問税理士にはfreee導入を反対されているのですが、freeeの導入は可能ですか?
顧問税理士がfreeeに不慣れで反対している場合もあれば、他のクラウド会計の方が適切だと考えている場合もあります。会社の状況によっては無理に会計ソフトを変えず、他の方法での課題解決が望ましい場合もあります。
セカンドオピニオンも可能ですので、お気軽にご相談ください。
COMPANY
会社概要
COMPANY
- 会社名
- 株式会社バックオプス
- 所在地
-
〒700-0977
岡山市北区問屋町11番地106
TOIYACHO BOOTH BLD 305号室
- 設立年月日
- 令和3年10月1日
- アクセス
-
・JR山陽本線「北長瀬駅」より徒歩約15分
・JR宇野線「大元駅」より徒歩約27分
・2号線バイパス「米倉交差点」から車で約5分